בקצרה: אנחנו אוספים את פרטי החשבון שלכם ואת נתוני מערכת השעות שאתם מזינים — מורים, כיתות, מקצועות ואילוצים. המערכת אינה מחזיקה שום נתון על תלמידים מזוהים. נתוני בית הספר משמשים אך ורק לחישוב המערכת עבורכם, ואינם משמשים לפרסום. אפשר למחוק הכול בכל רגע.
המסמך חל על מערכת בקליק — האתר schedule.baclick.app ואפליקציית האנדרואיד. הוא חלק ממדיניות הפרטיות של רשת BaClick, ומפרט את מה שייחודי למוצר הזה.
1. מה מיוחד כאן
בשונה משאר האפליקציות ברשת, במערכת בקליק אתם מזינים מידע על אנשים אחרים — שמות המורים בבית הספר ואילוצי הזמינות שלהם. זה מטיל עליכם, ועלינו, אחריות נוספת:
- אין במערכת נתוני תלמידים. כיתה, שכבה והקבצה הן ישויות תזמון — קבוצות, לא רשימות שמות. איננו אוספים שמות תלמידים, תעודות זהות, ציונים או כל נתון אישי על קטינים.
- אנחנו ממליצים להזין למורים שם פרטי ואות ראשונה של שם משפחה, ולא שם מלא. המנוע אינו זקוק לזהות מלאה כדי לשבץ.
- אין להזין תעודות זהות, מספרי טלפון, כתובות או פרטי שכר — לא בשם המורה, לא בשדות הערות ולא באילוצים. השדות האלה אינם מיועדים לכך.
- אילוץ זמינות עשוי לרמז על מידע אישי (לימודים, טיפול רפואי, מילואים). רשמו את האילוץ, לא את הסיבה.
2. אילו נתונים נאספים
| נתון | מטרה | בסיס חוקי |
|---|---|---|
| כתובת אימייל, שם תצוגה ותמונת פרופיל מחשבון Google | זיהוי החשבון וקביעת ההרשאות | ביצוע חוזה |
| מזהה משתמש (UID) | שיוך בין חשבון לבית ספר ולתפקיד | ביצוע חוזה |
| שם בית הספר ושנת הלימודים | זיהוי המסמך | ביצוע חוזה |
| שמות מורים ואילוצי הזמינות שלהם | הקלט לשיבוץ — זה השירות עצמו | אינטרס לגיטימי של בית הספר |
| כיתות, שכבות, מקצועות, הקבצות ודרישות שעות | הקלט לשיבוץ | ביצוע חוזה |
| בקשות מורים לשינוי | ניהול שינויים במערכת | ביצוע חוזה |
| מספר הרצות השיבוץ בחודש | אכיפת מכסת התוכנית | ביצוע חוזה |
| נתונים טכניים ודיווחי שגיאה | אבחון תקלות | אינטרס לגיטימי |
ההתחברות מתבצעת בחשבון Google בלבד. איננו מקבלים ואיננו מאחסנים סיסמאות. איננו מבקשים תעודת זהות, כתובת מגורים, פרטי חשבון בנק או פרטי אשראי.
3. מי רואה מה
הגישה נקבעת לפי תפקיד, ונאכפת בשרת ולא בממשק:
| תפקיד | מה נגיש |
|---|---|
| בעלים | כל נתוני בית הספר, ניהול הרשאות, מחיקת בית הספר |
| מנהל | כל נתוני בית הספר ועריכתם. אינו יכול למחוק את בית הספר או להעביר בעלות |
| מורה | המערכת האישית שלו והגשת בקשות שינוי. אינו רואה את נתוני שאר המורים |
- מסמך בית ספר נגיש אך ורק למי שמשויך אליו. משתמש אינו יכול לאתר או לקרוא בית ספר אחר.
- הרשאת מורה מקושרת בין חשבון ה-Google שלו לבין ישות המורה במסמך. הסרת השיוך מסירה את הגישה מיידית.
- בקשת שינוי שמורה מגיש נחשפת למנהלים. היא אינה ערוץ פרטי — כתבו בה את בקשת השיבוץ ולא מידע אישי.
4. מנוע השיבוץ
כשאתם מבקשים לחשב מערכת, נתוני בית הספר נשלחים לשירות חישוב שרץ על Google Cloud ומופעל על ידינו.
- הנתונים משמשים אך ורק לחישוב המערכת שביקשתם, ומוחזרים אליכם כפתרון או כהסבר מדוע אין פתרון.
- איננו מאמנים מודלים על הנתונים שלכם ואיננו משתמשים בהם לשיפור מוצר עבור בתי ספר אחרים.
- נתוני החישוב אינם משותפים עם רשתות פרסום, בשום שלב.
- נשמר מונה הרצות לצורך אכיפת המכסה החודשית של התוכנית.
5. פרסומות
התוכנית החינמית ממומנת בפרסום (Google AdSense).
- המודעות מוצגות הן בדפי השיווק והן בתוך המערכת עצמה — בסרגל הצד ובתחתית מסכי העבודה. הן ממוקמות מחוץ לאזורי העריכה, ואינן מכסות את לוח השיבוץ.
- המודעות אינן מבוססות על נתוני בית הספר, על שמות המורים או על האילוצים. איננו מעבירים לרשתות הפרסום שום נתון מהמערכת — לא את תוכן המסמך, לא את שם בית הספר ולא את תוצאות השיבוץ.
- רשת הפרסום עשויה לאסוף נתוני שימוש כלליים (סוג דפדפן, כתובת IP, מזהי עוגיות) לצורך התאמת מודעות, בהתאם למדיניות השותפים של Google.
- ביטול פרסום מותאם אישית — בהגדרות המודעות של Google.
- מנוי פרימיום מסיר את הפרסומות בכל מסכי המערכת.
6. עם מי המידע משותף
| ספק | מטרה |
|---|---|
| Google Firebase (Authentication, Firestore) | אימות משתמשים ואחסון נתונים |
| Google Cloud Functions | מנוע השיבוץ ולוגיקת שרת |
| Google Fonts | הגשת גופנים |
| Google AdSense | הצגת מודעות בדפי השיווק (ללא נתוני מערכת) |
צוות התמיכה שלנו רשאי לגשת לנתוני בית ספר כשהדבר נדרש לטיפול בפנייה שלכם או לאבחון תקלה. הגישה מוגבלת למה שנחוץ לאותו טיפול.
בנוסף, נמסור מידע אם נידרש לכך בצו שיפוטי.
7. היכן ולכמה זמן
הנתונים מאוחסנים בשרתי Google Cloud, באזור רב-אזורי באירופה.
- בית ספר פעיל — כל עוד אתם משתמשים בשירות.
- חשבון רדום — נמחק אוטומטית לאחר 24 חודשים ללא כניסה.
- לאחר בקשת מחיקה — עד 30 יום להיעלמות מלאה, כולל גיבויים.
- מורה שהוסר — נתוניו נמחקים מהמסמך עם ההסרה.
שימו לב: מערכת שעות של שנה קודמת עשויה להידרש לכם לתיעוד. ייצאו אותה לפני מחיקה — מחיקה היא סופית ואיננו יכולים לשחזר.
8. הזכויות שלכם
אתם רשאים לעיין, לתקן, למחוק, לייצא, להגביל עיבוד ולחזור מהסכמה — בכל רגע.
מורה שרשום במערכת ומבקש לעיין בנתונים שנשמרו עליו או למחוק אותם יכול לפנות אלינו ישירות, או למנהל המערכת בבית הספר.
לבקשות: admin@baclick.app, מכתובת האימייל הרשומה בחשבון. מענה תוך 7 ימי עסקים, טיפול תוך 30 יום.
ניתן להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים, או לרשות הפיקוח במדינת מגוריכם באיחוד האירופי.
9. אבטחת מידע
- כל התעבורה מוצפנת ב-HTTPS.
- סיסמאות אינן מאוחסנות אצלנו — האימות מתבצע בחשבון Google דרך Firebase Authentication.
- חוקי הגישה נאכפים בשרת: משתמש קורא וכותב אך ורק את בתי הספר שהוא משויך אליהם, ולפי התפקיד שלו בהם.
- הגבלות התוכנית ומכסת ההרצות נאכפות בשרת, לא בדפדפן.
אם יתרחש אירוע אבטחה שעלול לפגוע בכם, נודיע לכם ולרשויות כנדרש בחוק.
10. ילדים
השירות מיועד לאנשי צוות חינוכי בוגרים — רכזי מערכת, מנהלים ומורים. הוא אינו מיועד לילדים ואינו מכוון אליהם, ואינו אוסף נתונים אישיים של תלמידים.
11. מה השירות אינו
מערכת בקליק היא כלי תכנון. היא אינה מערכת ניהול פדגוגי, אינה מחליפה את שיקול הדעת של רכז המערכת, ואינה קובעת מדיניות העסקה. ראו תנאי השימוש ואת ההבהרה המשפטית.
12. שינויים
שינוי מהותי יוצג בשירות 14 יום לפני כניסתו לתוקף.
13. יצירת קשר
לכל נושא — admin@baclick.app. ציינו את הנושא בשורת הנושא של המייל.